Apesar de o dia do casamento ser um momento feliz, para muitos casais o caminho até lá chegar é uma verdadeira dor de cabeça. Entre orçamentos, listas de convidados, confirmações de presença, reuniões com fornecedores e dezenas de tarefas para gerir, é fácil perder o controlo durante a organização, enquanto o stress toma conta. Foi precisamente durante os preparativos para o próprio casamento, marcado para outubro, que Diogo Marques Duarte percebeu que as ferramentas existentes não respondiam às necessidades reais dos noivos. O resultado foi a criação da Journey 2 Yes, uma plataforma que reúne toda a gestão do casamento num único espaço.
“Tive sempre alguma tendência para ser muito organizado. Comecei por colocar tudo em folhas de Excel: convidados, orçamento, pagamentos e tarefas. Mas rapidamente percebi que a informação estava demasiado dispersa e que não existia uma plataforma que reunisse tudo aquilo de que precisávamos”, conta Diogo, gestor de 34 anos, à NiT.
Licenciado em Gestão e Administração Pública pelo ISCSP, Diogo trabalha numa multinacional e não tem formação em programação. Ainda assim, decidiu desenvolver a plataforma nos tempos livres, aproveitando fins de semana e feriados para transformar uma necessidade pessoal num projeto com potencial para ajudar outros casais. Contou também com o apoio da noiva, Rita Fortes Realista, de 28 anos, licenciada em Gestão pela Universidade Católica Portuguesa e mestre pelo ISCTE, que acompanhou de perto todo o desenvolvimento da plataforma, como ainda pediu ajuda a amigos experientes em softwares digitais.
“No início estava simplesmente a criar uma ferramenta para nós. À medida que ia resolvendo um problema, surgia outro e acabava por desenvolver uma nova funcionalidade. Houve um momento em que pensei: ‘Porque não disponibilizar isto também a outros noivos?'”, recorda.
O primeiro desafio foi criar um plano de mesas intuitivo. Depois surgiu o controlo do orçamento, a gestão dos pagamentos e, pouco a pouco, novas funcionalidades foram sendo acrescentadas. Hoje, a Journey 2 Yes concentra praticamente todas as etapas da organização de um casamento numa única plataforma.
“A ideia sempre foi evitar que os noivos tivessem de andar entre cinco ou seis aplicações diferentes. Queríamos que tudo estivesse centralizado e fosse fácil de acompanhar”, explica.
Como funciona a plataforma?
Depois de criarem uma conta, os utilizadores respondem a um breve conjunto de perguntas sobre o casamento, como a data prevista, o número aproximado de convidados ou a fase em que se encontram na organização. Com essa informação, a plataforma personaliza automaticamente a experiência, apresentando um painel adaptado às necessidades de cada casal, com tarefas recomendadas, cronogramas e ferramentas ajustadas ao momento em que se encontram.
“Não faz sentido que todos os casais comecem exatamente do mesmo ponto. A ideia é que a plataforma perceba em que fase estão e apresente logo uma estrutura organizada para aquela realidade”.
A plataforma permite controlar o orçamento, acompanhar pagamentos já efetuados e os que ainda estão pendentes, criar listas de tarefas com prioridades e datas-limite, sincronizar compromissos com o Google Calendar, guardar notas das reuniões com fornecedores e acompanhar toda a evolução dos preparativos através de um painel de controlo.
Uma das áreas em que Diogo quis apostar foi a gestão dos convidados. Os utilizadores podem importar listas através de Excel ou preencher toda a informação manualmente, confirmar presenças, indicar restrições alimentares, necessidades de transporte, crianças ou observações e, a partir desses dados, organizar o plano de mesas através de um sistema de arrastar e largar.
“Em vários casamentos onde estive percebi que o plano de mesas era uma das maiores dores de cabeça. Quis criar uma ferramenta que permitisse visualizar toda a sala e reorganizar os convidados de forma simples, sem complicações”.
A Journey 2 Yes inclui ainda um cronograma completo do casamento, onde é possível definir todos os momentos do dia, desde a cerimónia ao corte do bolo, associando também a música escolhida para cada um deles. É possível criar um cronograma musical que depois pode ser exportado e partilhado com a banda ou com o DJ, facilitando toda a coordenação do evento.
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Outra funcionalidade permite enviar SMS personalizados para confirmação de presença. Cada convidado recebe um link individual, sem necessidade de criar conta, podendo responder diretamente ao formulário preparado pelos noivos.
“Queríamos que a experiência fosse simples também para os convidados. Recebem a mensagem, abrem o link e respondem imediatamente, sem terem de instalar nada. Assim conseguimos confirmar presenças e comunicar de forma muito mais personalizada e eficiente”.
Um “ecossistema” do planeamento matrimonial
Além das ferramentas de organização, o projeto pretende aproximar os casais dos profissionais do setor. A plataforma está a evoluir para integrar um marketplace onde fotógrafos, quintas e espaços para eventos, empresas de catering, floristas, músicos e outros fornecedores poderão criar o seu próprio perfil, divulgar os respetivos serviços e estabelecer contacto direto com os noivos.
“O objetivo é criar um verdadeiro ecossistema. Os noivos conseguem organizar todo o casamento e, ao mesmo tempo, contactar diretamente os fornecedores sem terem de sair da plataforma”.
Embora o registo seja feito através do site, a Journey 2 Yes pode ser instalada diretamente no ecrã principal do telemóvel, funcionando como uma Progressive Web App (PWA). Na prática, a plataforma passa a comportar-se como uma aplicação, tanto em iPhone como em Android, sem necessidade de ser descarregada através da App Store ou da Google Play, permitindo aceder rapidamente a todas as funcionalidades.
“Queríamos que fosse o mais simples possível. Basta criar conta no site e adicionar a plataforma ao ecrã principal do telemóvel para passar a utilizá-la como uma aplicação. Se bem que recomendamos serem feitas as tarefas mais complexas pelo computador”, diz.
Lançada recentemente, a Journey 2 Yes já soma 37 registos, um número que Diogo considera encorajador para esta fase inicial. Nas redes sociais, o projeto ultrapassou também as 60 mil visualizações no perfil de Instagram, poucos dias após o lançamento. “Neste momento temos uma secção dedicada ao feedback dos utilizadores. É muito importante perceber como utilizam a plataforma, corrigir pequenos detalhes e continuar a melhorá-la”.
Para dar a conhecer o projeto, todos os utilizadores que criarem conta até 30 de outubro terão acesso gratuito e totalmente desbloqueado a todas as funcionalidades disponíveis. Segundo o fundador, quem aderir durante este período manterá esse acesso sem qualquer custo no futuro. “Queremos que os noivos experimentem a plataforma sem limitações. Quem se registar até 30 de outubro ficará com acesso completo e não lhe será cobrado qualquer valor depois desse período”.
No futuro, a Journey 2 Yes continuará a disponibilizar um plano gratuito, que inclui funcionalidades como a gestão do orçamento, tarefas e agenda, convidados e fornecedores ilimitados, cronograma do evento e cronograma musical, organização da lua de mel, comparador de serviços de catering, guia de fornecedores, website do casamento personalizável e recomendações de profissionais.
Ferramentas mais avançadas, como o plano de mesas (seating plan), o envio automático de SMS e RSVP aos convidados ou a exportação de informação em Excel e PDF, poderão integrar um conjunto de funcionalidades premium, ainda por definir. Em relação a esta última ferramenta, descarregar a informação para um Exel ou PDF é uma forma de partilhá-la com a weeding planner, fornecedores e ter tudo registado, não havendo margem para erros.
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